MODUL I PENGENALAN MICROSOFT ACCESS 2003

A. TUJUAN
 Memahami objek-objek basis data
 Mampu menciptakan tabel
 Memahami penggunaan primary key

B. ALOKASI WAKTU
2 X 45 Menit (2 Jam Pelajaran)

C. PETUNJUK
 Awali setiap aktivitas dengan do’a, semoga berkah dan mendapat kemudahan

 Pahami tujuan, dasar teori, dan latihan-latihan praktikum dengan baik dan benar.
 Kerjakan tugas-tugas praktikum dengan baik.
 Tanyakan kepada guru apabila ada hal-hal yang kurang jelas.

D. DASAR TEORI
Objek Basis Data.
1) Basis Data(database)
Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan diorganisasikan sedemikian rupa untuk keperluan tertentu.
2) Tabel.
Tabel adalah himpunan elemen – elemen data yang diorganisasikan menggunakan model kolon vertical dan baris horizontal. Tabel juga merupakan ekuivalensi dari sebuah entitas dalam entityRelationship Diagram (ERD)
3) Field dan Record
Sebuah tabel dapat terdiri dari satu atau beberapa Field(kolom) dan baris (row). Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut:

4) Primary key
Primary Key atau unique key adalah suatu nilai di basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi keunikan baris-baris di dalam tabel.
5) Relationship
Relationship adalah asosiasi antara beberapa entitas(tabel). Relasi antar tabel bertujuan untuk mendefinisikan keterhubungan satu tabel dengan tabel lainnya.

E. LATIHAN
Untuk memulai Ms. Access 2003 bisa dengan klik start  pilih Microsoft Access 2003 hingga muncul tampilan berikut:

1) Membuat Database Kosong
Untuk membuat database langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Buka Ms. Access 2003
b. Pilih Create a new file…

c. Pilih Blank database…

 Tampilan di atas digunakan untuk memilih tempat menyimpan database yang akan kita buat. Tentukan lokasi penyimpanan file database tersebut. Kemudian ganti nama databasenya di kotak File name:
 File name : merupakan nama file database yang akan dibuat. Isikan dengan SMK ISLAM BATU.
d. Setelah itu pilih Create hingga muncul tampilan berikut ini:


e. Database telah jadi. Hanya perlu menambah tabel.
2) Membuat Tabel dalam sebuah Database
Untuk membuat tabel ada 3 cara yang bisa digunakan:
a. Create table in design view
b. Create table by using wizard
c. Create table by entering data
Dalam praktikum kali ini, pembuatan tabel akan dilakukan dengan menggunakan Create table in design view. Langkah-langkahnya:
a. Klik Create table in design view hingga muncul tambilan berikut ini:

b. Isikan data sesuai dengan tabel berikut:

c. Setelah selesai, buat primary key. Primary key yang akan digunakan adalah no_induk. Caranya: Klik kanan pada baris no_induk , Pilih Primary key

Primary key ini digunakan untuk menandai keunikan dalam baris-baris dalam sebuah tabel. Jadi, dengan adanya primary key tidak ada file yang sama persis.
d. Simpan tabel(Ctrl+S)
Ganti nama Table1 dengan nama murid

e. Pilih OK
f. Kemudian tutup design view.

g. Kemudian klik kembali Create table in Design View untuk membuat tabel selanjutnya.
h. Tabel yang akan dibuat adalah tabel guru.
i. Nama field serta tipe datanya mengikuti aturan berikut ini:

j. Setelah itu buat tabel lagi dengan nama mata_pelajaran. Nama field serta tipe datanya sebagai berikut:

Dalam tabel ini, tidak perlu ada primary key. Hal ini dikarenakan ada pengulangan data yang bisa dilakukan, misalnya satu guru (kode_guru) bisa mengajar 3 kelas. Jadi, ketika disimpan akan muncul peringatan sebagai berikut:

k. Pilih No.
l. Tabel dalam database telah dibuat. Tampilannya adalah sebagai berikut:



Selengkapnya silakan unduh disini